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无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统解决方案,实现会议管理系统化、流程智能化、信息数字化、交互 多样化、分析自动化等,打造无纸化办公,提升质量。
无纸化会议系统解决方案,实现会议管理系统化、流程智能化、信息数字化、交互 多样化、分析自动化等,打造无纸化办公,提升质量。
需求分析
会议的发展趋势
趋势
会议发展趋势
传统会议时代
纸张材料演示,效率低下,且弊端明细,如会前资料准备繁琐、会中记录麻烦、会后纸张浪费且数据容易泄露等。
智能会议时代
通过系统智能化管理会议的全部流程,利用辅助功能,让会议更加高效同时无需纸张采用多样化的交互式会议,参会人员热情度更高。
投影机会议时代
会议参与前需要提前进行人员召集到现场,沟通方式偏单向,互动性较低,投影效果容易受外界影响,比如光线。
解决方案
方案总体介绍

无纸化办公系统解决方案

无纸化会议系统,是基于会前、会中、会后整体需求的一站式解决方案,贯通了会议的线上线下,是一种结合了软硬件产品的一站式会议科技产品与智慧服务,能够适用于各种会议场景,实现了会议智能邀约、会议消息通知跟踪、会议人脸签到、音视频录摄、多屏交互、多样化会议互动服务、记录资料归档查看等等一系列会议需求,让会议全流程智能化智慧化。
无纸化会议系统的实现意义与特点
使会议高效智能辅助多样化的交互体验和自动分析

系统化管理-无纸化会议系统开发特点   系统化管理 实现会议室申请、会议资源选择、会议材料筹备、参会人员信息录入与识别,从而规范化管理整个会议流程

智能化流程-无纸化会议系统开发特点   智能化流程 实现会议通知、人脸识别签到、会议材料推送、音视频录入与转换、自动归档整理等全流程的智能化

多样化交互-无纸化会议系统开发特点   多样化交互 实现远程协同参会、会议材料同步演示、实时批注记录、多媒体材料查看及播放以及各种在线辅助交互工具如在线投票等,交互更加多样化

自动化分析-无纸化会议系统开发特点   自动化分析 实现会议签到数据统计、会议交互过程统计、参会人员行为表现、会议资源使用及消耗统计、综合情况等的自动分析

功能设计
具体实现
无纸化会议系统的实现意义及特点:会前准备
会前准备
1、智能预设:按需智能匹配会议室,提前预设会议、提交与会名单、会议资料等;
2、模拟座位:座位设置、人员信息及人脸录入,轻松会前预测;
3、交互式文件管理:议题文件提前分发,预设好各个角色对应的查看及操作权限,分权限进行显示或者隐藏;
4、信息推送:会议信息自动推送到相关的人员,推送渠道多样,如大屏幕、短信、邮箱、公众号等自动下发;
无纸化会议系统的实现意义及特点:同屏交互
同屏交互
实现对空调的实时运行状态的监控,通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制,保障档案存储的所需环境稳定
无纸化会议系统的实现意义及特点:会后资料自动整理归档
会后资料自动整理归档
资料备份:会议结束后,自动清除终端本地文件,数据仅保留到服务器端,同时只有管理员可进行删除、查询、归档等操作(会议文件包括议题文件、会议纪要、音视频文件和参会人员的签到情况、文件批注记录、投票数据等)
无纸化会议系统的实现意义及特点:人脸识别签到
人脸识别签到
会前会中自动比对参会人员人脸信息,确认身份,降低人工成本,避免冒签
无纸化会议系统的实现意义及特点:智能视频分析
智能视频分析
智能把控会场的秩序、参会人员的行为等
无纸化会议系统的实现意义及特点:智能语音转换
智能语音转换
系统将会议过程中发言人的语音识别自动识别转换成文字,实时进行文字展示,并且形成会议纪要保存
无纸化会议系统的实现意义及特点:人员参会行为档案
人员参会行为档案
自动归档参会人员的签到记录、人脸识别记录、不良行为记录、现场交互记录、发言记录等
无纸化会议系统的实现意义及特点:会议统计分析
会议统计分析
如会议频次、签到人数、使用资源、会议质量、综合评价分析等
无纸化会议系统的实现意义及特点:现场管控
现场管控
无线一键管理终端设备,操作简单,如音量调节、灯光调整、远程会议开启、视频信号切换、摄像机调动、终端无纸化升降、开关机等
产品展示
部分页面展示

无纸化会议系统产品展示1

无纸化会议系统产品展示2

为什么选择我们
Why choose us

无纸化办公系统开发成本降低服务遍布会前、会中、会后全方面需求,规范智能化管理,人力成本降低

无纸化办公管理系统会议频率提升解决多会议进行易混乱的问题,提升整体会议频率,提高了会议资源的高效使用

无纸化办公系统开发环节会议时长缩短各个环节行云流水,会议有序进行,大幅度节约了会议的时间

客户案例
Customer case

无纸化会议系统案例1 案例介绍广州某某教育集团,多年来因会议召开上存在的各类问题造成极大的困扰,偶然间得知抵奥云的无纸化会议系统产品后,深受喜爱,果断定制开发了专属的无纸化会议系统,对效果可谓是赞不绝口。 解决方案通过无纸化系统开发,贯通会前会中会后各个层面的开发需求,让整个会议的流程有序化智能化,提升会议的效率。

无纸化会议系统案例2 案例介绍北京某某培训机构,在全国各地均有不少的分校,但多年来存在难管理难的难题,使用了抵奥云为其专属定制无纸化会议系统后,加强了总部对各分机构的会议召开和管理,会议效果很不错。 解决方案通过完善的会前通知,保障下达会议指令到达各个会议者,同时监控会议效果,自动存档,语音转化文字便于会后回顾等。

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