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智慧档案馆解决方案

智慧档案馆解决方案

智慧档案馆解决方案——让档案从传统的“被动”查阅转变至“主动”
智慧档案馆解决方案——让档案从传统的“被动”查阅转变至“主动”
需求分析
档案管理的现状

档案管理需求分析

长期以来,很大一部分人对于档案管理这块的重视度还不够高,许多档案操作的流程没有做到严格按照程序办理,管理手段也较为落后,并且暴露出许许多多的问题,比如说电子档案管理不够规范、档案库房管理中存在安全隐患,难以及时获知库房中的异常情况,库房管理不够智能化,如库房环境无法自动调节、缺乏有效的用电管理、档案封存和查阅制度规范等。同时疫情出现以后,也需要一种能够对人员出入库进行有效管理的措施,如进行体温检测等,而这些智慧档案馆都能满足到位。
解决方案
方案总体介绍

智慧档案馆解决方案总体介绍

智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础,利用信息化管理及其相关的先进技术,整合档案相关系统,以电子档案系统对实体档案进行一体化管理,并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理,在给用户提供一个便捷式工作模式的同时,也给档案提供一个安全舒适的环境,使得档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。
功能设计
具体实现
智慧档案馆具体功能-温湿度检测
温湿度检测
安装好带液晶显示的温湿度传感器,实现对档案馆内部的温湿度的实时采集检测,在发现温度异常后启动报警提示
智慧档案馆具体功能-空调监控调节
空调监控调节
实现对空调的实时运行状态的监控,通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制,保障档案存储的所需环境稳定
智慧档案馆具体功能-漏水检测
漏水检测
安装漏水传感器,实现系统实时监控漏水情况,如遇漏水,立即报警并通知相关人员采取必要措施
智慧档案馆具体功能-空气质量检测
空气质量检测
安装相关的空气质量和粉尘检测器实时监测室内的空气成分和粉尘状况,实现异常报警和通知管理者采取相关的措施以确保室内环境恢复到安全标准范围
智慧档案馆具体功能-光照检测
光照检测
实现异常报警和通知管理者采取相关的措施以确保室内光照度回复到安全标准范围
智慧档案馆具体功能-门禁管理
门禁管理
利用门禁管理系统对每个人出入档案馆的刷卡行为进行微机校验审核,实现校验审核出入库,并对档案馆人员的进出行为详细记录并自动保存,便于特殊情况下的追溯查询
智慧档案馆具体功能-红外热成像
红外热成像
对人员身体健康状况快速监控,且在设备运行不停电不停机不解体的情况下,实现快速实时地检测和诊断设备运行状况,其检测也具有远距离、不接触、准确、实时、快速、热图像直观的特点
智慧档案馆具体功能-安防监控
安防监控
通过安装信息采集模块,实现当消防主机发出报警信息时,监控系统采集到信息后会第一时间通过短信、电话、邮件、现场语音、系统弹窗等方式通知相关的管理人员,确保档案安全
产品特点
Product characteristics

体系先进完善-智慧档案馆系统特点  体系先进完善统一管理调度并自动存储监控资料,实现24小时无缝布放保障档案数据安全,异常行为多方式实时通知。

智慧型档案存储设备-智慧档案馆系统特点  智慧型档案存储设备简单触摸屏操作,集成智能密集架设备,并与多项安全检测设备联动运行,便捷操作控制设备。

图形化虚拟库房展现-智慧档案馆系统特点  图形化虚拟库房展现平台图像化,直观展现整体的档案库房与设备的动向且实时录像并播放,把控档案馆的实时环境数据。

创新型库房环境体系-智慧档案馆系统特点 创新型库房环境体系根据实时采集回来的环境数据、各项传感器的数据等,进行自动展现并智能配置相关设备运行保障库房环境。

人脸抓拍-智慧档案馆系统特点 人脸抓拍实时摄像头抓拍档案馆内的人员,自动识别并列出名单等,记录其行为,智能发出警告,保障档案馆安全。

远程控制-智慧档案馆系统特点 远程控制通过系统远程控制档案馆的设备,如控制灯光开关防止忘记关闭导致的电量浪费等,合理管控档案馆内部环境。

产品展示
部分页面展示

智慧档案馆解决方案页面展示1 总览界面 直观呈现总体数据,如库存信息、出库入库等数据图表,便于管理员进行数据分析把控。

智慧档案馆解决方案页面展示2 档案入库界面 智慧化控制档案申请上架、排队等待、授权审核等。

为什么选择我们
Why choose us

智慧档案馆管理系统开发更安全多项软硬件设备和技术层层布控,线上线下档案存储更安全。

智慧档案馆管理系统更智能平台图像化呈现,信息自动识别自动采集自动记录自动通知更智能。

档案管理系统开发更方便远程可控,多终端控制方式随你挑 更方便。

客户案例
Customer case

档案馆案例.png 案例介绍某某广东大学是建于1999年,2004年经国家教育部批准成为广东省首批本科独立学院之一。 解决方案通过精细化学校资产的收入、支出数据直观清晰多元化展示,明细 各类购入产出,确保流程执行率,整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。

档案馆案例2 案例介绍某某广州城建学院是建于2009年。 解决方案通过精细化学校资产的收入、支出数据直观清晰多元化展示,明细 各类购入产出,确保流程执行率,整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。

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