企业ERP管理系统用户手册

一、首页

展示核心数据统计：今日及本月的销售/采购数据，以及最近6个月的销售、采购趋势统计。

二、零售管理

包含零售出库和退货两个核心模块，均支持明细行的新增与删除（勾选单行/多行后点“删除行”，或点单行动作图标删除）。

1. 零售出库

用于散户单据录入，不支持欠款，区分会员与非会员。点击“新增”后可选择会员卡号，收款类型默认现付；若会员有预付款，会自动显示预付款选项并优先默认。

2. 零售退货

处理零售出库单的退货业务，可由原出库单关联生成或单独创建。点“关联单据”可选择对应出库单，自动加载原单信息。

三、采购管理

涵盖采购订单、采购入库、采购退货三大模块，支持明细行新增/删除，操作逻辑与零售模块一致。

1. 采购订单

不涉及付款金额，需审核后才可转为采购入库单。支持批量操作（删除、审核、反审核），单据可添加多个附件。

2. 采购入库

可关联已审核采购订单生成或单独创建，仓库列表仅显示当前用户有权限的仓库。支持多账户付款（多选账户后分别填写金额），允许欠款，欠款单据可在付款单中选择处理。

3. 采购退货

处理采购入库单的退货，可关联原入库单生成或单独创建。支持新增仓库、商品等操作，点“关联单据”加载原入库单信息。

四、销售管理

包含销售订单、销售出库、销售退货三个模块，基础操作与采购管理一致。

1. 销售订单

不涉及收款金额，审核后可转为销售出库单，支持批量操作和多附件上传，销售人员可多选。

2. 销售出库

可关联销售订单生成或单独创建，仓库列表仅显示有权限仓库。支持多账户收款，允许欠款，欠款单据在收款单中处理。

3. 销售退货

处理销售出库单的退货，可关联原出库单生成或单独创建，点“关联单据”加载原单信息。

五、仓库管理

1. 其它入库

用于库存初始化、生产成品入库，支持明细行新增/删除。

2. 其它出库

用于库存初始化、生产领料出库，支持明细行新增/删除。

3. 调拨出库

实现两仓库间商品调拨，调拨单直接影响库存，支持明细行操作。

4. 组装单

将多商品合并为一个组合商品（子件库存减少，组合件库存增加）。明细行首行为组合件，后续为普通子件。

5. 拆卸单

将一个商品拆分为多个子商品（母件库存减少，子件库存增加），支持明细行操作。

六、盘点业务

1. 盘点录入[插件]

快速录入盘点单据，需填写商品实存数量计算库存，支持Excel导入实存数据，录入后可审核。

2. 盘点复盘[插件]

处理盘点复盘单据，可关联原盘点单加载信息。数量差异大于5时标记为差异较大，支持修改实存数量，审核后影响库存，也可作废单据。

七、财务管理

1. 收入单

处理非销售收入（如维修、利息、调账收入等），支持明细行操作。

2. 支出单

处理非进货支出（如水电、房租等），支持明细行操作。

3. 收款单

影响付款单位应收应付，优惠金额计入“收款优惠”（影响利润但不改变应收应付），回款情况可在回款统计中查看。

4. 付款单

逻辑与收款单一致，优惠金额计入“付款优惠”（负值，代表实际少付款）。

5. 转账单

实现银行存款账户间的转账，支持明细行操作。

6. 收预付款

针对会员收取预付款，支持明细行操作，预付款变化同步至会员信息。

八、生产管理

包含生产任务[插件]、BOM管理[插件]两个插件模块。

九、报表查询

商品库存：单商品库存统计，含总库存/金额，点击“库存流水”查看进销记录。

结算账户：当月各账户收支情况，点击“账户流水”查看明细。

进货/销售统计：分别以采购入库/销售出库为依据，按商品分组统计数量与金额。

入库/出库/调拨明细：对应单据列表，点击单据编号可查看详情。

入库/出库汇总：按商品汇总入库/出库数量与金额。

进销存统计：商品库存状况表，含上月结存、本月出入库、本月结存及金额。

客户/供应商对账：统计指定时间段内对应客户/供应商的单据及应收/应付款，单据编号可点击查看详情。

库存预警：仅展示库存低于安全存量的商品，含建议入库量。

插件报表：销售占比（按金额计算占比）、销售排行（按零售金额排序）、负库存统计（仅显示负库存商品，支持多条件查询）、利润报表（统计收支计算利润）、多属性库存（按商品属性统计库存，支持流水查看）。

十、商品管理

1. 商品类别

以树形目录对商品进行分类管理。

2. 商品信息

支持导入导出、启用禁用，可配置序列号、多单位、扩展信息。新增时：单位可设单单位或多单位；需序列号商品（如手机号）可开启序列号功能；有库存要求的可录入安全存量；服装类商品可开启多属性（最多选颜色、尺寸两项），开启后可生成组合条码，支持批量修改采购价/零售价。

3. 计量单位

维护多单位信息（基本单位为小单位，副单位为大单位，比例=副单位/基本单位），供商品模块调用。

4. 序列号

仅支持开启序列号的商品录入，可单个新增（选商品条码加载信息）或批量新增（设前缀和生成数量）。

5. 多属性

配置商品多属性基础信息（属性名可改，属性值用竖线分隔），供商品模块调用。

十一、基本资料

供应商/客户信息：支持导入导出、启用禁用，可配置税率，显示期初/期末应收应付款，税率供单据调用。

会员信息：支持导入导出、启用禁用，关联零售和收预付款模块，预付款变化同步自收预付款单据。

仓库信息：可设负责人、默认仓库及排序，单据中仓库不显示时需检查用户仓库权限分配。

收支项目：对收支进行分类，作为财务单据基础数据。

结算账户：支持多账户设置（如现金、转账），可设默认账户和期初金额，当前余额实时计算。

经手人管理：设置业务员（关联销售单据）、财务员（关联财务单据）、仓管员。

插件模块：车辆管理（配置车牌、年检、保险等）、客户跟进（记录跟进信息，支持继续/停止跟进）。

十二、系统管理

1. 角色管理

配置角色并分配功能、按钮，数据权限分三级：全部数据（查看租户下所有单据）、本机构数据（仅看所属机构单据）、个人数据（仅看自己发布单据）。功能权限控制菜单显示，按钮权限控制单据操作（如未勾选编辑则只读，勾选审核则显示审核功能）。

2. 用户管理

维护系统用户，可分配角色，重置密码为123456。仓库/客户权限分配需在系统配置中开启，分配后用户在对应单据中仅显示有权限的仓库/客户。

3. 机构管理

配置组织机构树，供用户模块关联使用。

4. 日志管理

记录系统操作日志，含操作IP，支持按时间段、模块筛选。

5. 系统配置

设置公司基本信息（名称、联系人等），可开启/关闭仓库权限、客户权限、负库存（负库存不支持批次商品）。

6. 功能管理

配置菜单列表，可设置图标及启用状态。

7. 租户管理

创建独立租户，租户可自行管理用户、角色及业务数据，不支持删除。

8. 商品属性

配置商品制造商、自定义属性等是否启用，可修改别名和排序，未启用属性不在商品扩展信息中显示。

9. 插件管理

用于安装插件，插件需联系作者购买。