校园资产管理系统解决方案

集扫码登录、快速报修、资产智能提醒、多元化数据呈现、全方面系统集成等众多功能于一身,专属校园资产管理系统解决方案定制。
集扫码登录、快速报修、资产智能提醒、多元化数据呈现、全方面系统集成等众多功能于一身,专属校园资产管理系统解决方案定制。

校园资产管理

现状分析

校园资产管理解决方案现状分析-体系体系学校缺乏统一的资产管理标准体系

校园资产管理解决方案现状分析-标准标准缺乏有效监管,对学校资产保全情况无法掌控

校园资产管理解决方案现状分析-系统系统未实现资产信息共享和资源共享

校园资产管理系统集成
问题详情
实物账与财务账不统一无资产编号,导致无法按具体的资产进行运营管理设备资产台账不清晰,不准确 设备资产重复购置设备资产分布、位置存放不清晰设备资产闲置率高设备资产容易遗失 设备资产盘点效率低下,且不准确重要设备缺乏保养维护数据报表单一,不够多元化,难以作为数据支撑的标准

SAM管理意义

有助于让教育局明确经营目标,大数据支撑,增加投资回报率;有助于学校统筹整体资源,达成绩效指标;有助于管理部门规范化管理,把控进度,清晰化流程,降低成本。

校园资产管理系统管理意义

方案总体介绍

Product introduction
SAM(School Asset Management)是一种计算机化的资产管理和维护系统,通过集成所有的实物资产的管理过程,将学校、设备、楼房建筑、低值易耗品、库房存货、使用人员和技能知识等作为学校的资产通过软件技术来管理,降低管理成本,达到促进资产合 理和有效使用率,遵循规章制度等目标;能够帮助学校提高和保障资产的日常运营,提高资产安全性,实现学校资产的投资回报率和竞争能力。

学校资产管理系统解决方案总体介绍

校园资产管理-资产引入 资产引入

校园资产管理-资产财档 资产财档

校园资产管理-资产运维 资产运维

校园资产管理-资产退出 资产退出

SAM生命周期管理流程图

SAM业务总框架

General business framework
校园资产管理系统解决方案总框架

SAM产品特点

Product characteristics
学校资产全生命周期管理
包括资产履历、资产图片、资产相关文档,实现学校资产采购、建立账、领用、归还、盘点、保养、维修、报废、标签打印
移动扫码实时查看
每个资产对应一个唯一的二维码标签,手机扫码,即可实时查看并编辑资产信息
资产标签打印
为每一个资产打印二维码、一维码,提供多种资产标签模板
多维度资产管理
从学校机构,资产分类、地理空间、使用状态、运行状态进行管理资产
各种预警提示
提供各种预警待办通知,包括库存、点巡检、保养、维修、报废等等重要任务,通过移动端、邮件等方式通知相关人员
移动办公
提供微信公众号、小程序,可以随时随地对资产进行运营管理,如移动盘点、移动点检、移动报修等等
低值易耗品库存管理
对低值易耗品采购与低值易耗品库存进行管理,以最小的库存风险和成本满足使用的需求,并实现电子多低值易耗品管理
与财务系统对接
与财务系统打通,实现实物账与财务账一一对应,彻底解决实物账与财务账对应不上的问题
大数据可视化分析
为学校提供各种不同维度的报表,采购、台账、品类、状态、维修费用、维护、备件使用情况
多机构、多用户、多权限管理
可多学校、多用户协同管理,可分配不同的管理权限,可实现教育局资产集中化管理
资产管理体系
已融入学校资产管理体系,结合学校资产管理制度和系统管理资产
多种数据模板批量导入
可在系统中下载功能模板,各类资产信息录入模板,然后批量导入系统

具体实现

Concrete realization
校园资产管理系统具体实现:采购管理
采购管理
校园资产管理系统具体实现:资产管理
资产管理
校园资产管理系统具体实现:运营管理
运营管理
校园资产管理系统具体实现:巡检管理
巡检管理
校园资产管理系统具体实现:维修管理
维修管理
校园资产管理系统具体实现:低值易耗品管理
低值易耗品管理
校园资产管理系统具体实现:专项资产管理
专项资产管理
园资产管理系统具体实现:系统管理
系统管理
校园资产管理系统开发
采购管理包括供应商管理、预算管控、资产采购、低值易耗品/备件采购、服务采购、到货验收、安装验收等,实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。
预算管控
包括资产、低值易耗品/备件、服务的申请
采购任务管控
采购负责人对每个采购任务进行管控
采购下订
历史价格库、供应商价格库、生产厂家库支撑采购
到货验收
检查资产的到货数量以及相应的电子资料
安装验收
对设备资产进行安装、调试验收,并记录调试记录
具体实现
Some functions of the product
校园资产管理系统解决方案功能设计-采购管理
采购管理
供应商管理、预算管理、采购申请、采购下订、验收管理、历史价格库
校园资产管理系统解决方案功能设计-专项资产
专项资产
发电机、锅炉、压力容器、压力管道、车辆设备、消防设备、电梯设备、实验室仪器、年检报告预警
校园资产管理系统解决方案功能设计-运维管理
运维管理
运营管理、故障管理、巡检管理、资产维修、异常台账、标准管理
校园资产管理系统解决方案功能设计-系统管理
系统管理
学校机构设置、人员设置、待办设置、基础数据设置、权限设置、日志管理
校园资产管理系统解决方案功能设计-资产管理
资产管理
资产卡片管理、资产变动、资产报废、资产处置、资产盘点、资产履历、资产分类、资产资料、资产统计
校园资产管理系统解决方案功能设计-运营管理
运营管理
资产借用、资产归还、资产调度、资产报失/赔偿、资产租赁
校园资产管理系统解决方案功能设计-仓库管理
仓库管理
低值易耗分类、低值易耗品种、仓库设置、库存管理、入库管理、出库管理、备件调拨、冲红、盘点管理
校园资产管理系统解决方案功能设计-个人中心
个人中心
用户信息查看
校园资产管理系统管理系统集成
系统集成:提供多样化标准接口(如Web Service接口、Http Servlet接口)、单点登录组件,让您无缝集成其他软件,如实现财务软件接口的财务账与实物帐的帐实对应(已实现接口的系统:SAP ERP、Oracle ERP、金蝶K3、用友U8等)
校园资产管理系统管理产品展示
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为什么选择我们

Why choose us
规范 融入学校资产管理规范和制度,结合实际提供资产管理体系,资产使用与管理得到进一步的规范。
清楚 财务帐与实物帐统一,资产数目清晰可见。资产跟踪,资产的每一次变动都有记录,有账可查。
监管 财务帐与实物帐统一,资产数目清晰可见。资产跟踪,资产的每一次变动都有记录,有账可查。
保障 制订管理标准、维修计划,利用运维预警功能,杜绝资产有借不还、损坏不赔、漏修、漏检、漏维护,保障资产安全与完整。
知识库 建立资产知识库,使得资产信息和方案得以积累。将解决问题的方法、信息积累起来,帮助更多资产使用人员提高资产效率。/span>
数据 结合学校资产的分类、状态、使用情况进行综合分析,提供各种不同维度的报表,帮助学校决策资产的日常管理与资产调度。

服务优势

Service advantages

学校资产管理系统解决方案服务优势:多渠道统一管理 多渠道统一管理,差异化运营,亦可具体渠道具体处理,降本增效更智能 多渠道统一管理

学校资产管理系统解决方案服务优势:全方位功能开发 开发出的功能更全更强大,如语音识别、语义理解、对话构建、知识图谱等,全方位能力可开放输出 全方位功能开发

学校资产管理系统解决方案服务优势:服务一站式解决 拥有完整的生命周期,从客户接入、智能导航、工单处理再到呼出营销 服务一站式解决

客户案例
Customer case

学校资产管理系统开发案例1案例介绍某某广东大学是建于1999年,2004年经国家教育部批准成为广东省首批本科独立学院之一。解决方案通过精细化学校资产的收入、支出数据直观清晰多元化展示,明细 各类购入产出,确保流程执行率,整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。

学校资产管理系统开发案例2案例介绍某某广州城建学院是建于2009年。解决方案通过精细化学校资产的收入、支出数据直观清晰多元化展示,明细 各类购入产出,确保流程执行率,整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。

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